+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Из командировки в командировку законно

Из командировки в командировку законно

Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов. Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отправление в командировку

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп.

Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли.

РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке? Куликова Юлия. Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно п. Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там.

А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки п. В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты поездки можно подтвердить служебной запиской, которая оформляется после возвращения из командировки п. При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных.

Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива. Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку. Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января года командировочные удостоверения отменены подп.

Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников. Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий. Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал.

Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные? Дарья Аношкина. Нет, организация выплачивать суточные при однодневной командировке не обязана абз. Однако она может это сделать по собственной инициативе. И законодательство разрешает отнести такие суточные в расходы, уменьшающие налог на прибыль.

В коллективном договоре прописано, что размер суточных при командировке по России составляет 1 тыс. Однако на основании приказа руководителя для одного из сотрудников были установлены суточные в размере 1,2 тыс. Правомерно ли это и если да, то можно ли принять всю эту сумму в расходы по налогу на прибыль? Алексей Николаев. Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных.

Что касается нормирования суточных для целей налога на прибыль, то оно было отменено еще с 1 января года Федеральный закон от 22 июля г. А вот все, что было выплачено сверх установленных компанией норм, в том числе и по приказу руководителя, к расходам отнести не удастся письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 1 апреля г.

Таким образом, 1 тыс. Но здесь есть еще один нюанс. Большинство организаций стараются не выходить за пределы в размере руб. Организация оплатила проживание сотрудника в командировке, однако никаких подтверждающих расходы документов у нее нет. Можно ли учесть не подтвержденные документально расходы в затратах по налогу на прибыль и нужно ли начислять НДФЛ на эти выплаты сотруднику? Людмила Магадова. Нет, неподтвержденные документально затраты в расходах для целей налога на прибыль учесть не получится.

Ведь в соответствии с Положением затраты на наем жилого помещения возмещаются командированному сотруднику при их документальном подтверждении п. Тогда их можно отнести к расходам, уменьшающим налог на прибыль в случае их документального подтверждения подп.

В качестве последнего могут выступать счета из гостиницы, кассовые чеки, договор найма жилого помещения и т. Если же во время командировки сотрудник поселился у частного лица, то подтверждающим документом может быть договор найма или иной документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, составленный нанимателем и наймодателем в произвольной форме постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля г.

В случае, если подтверждающие документы утеряны или отсутствуют, организация вправе возместить сотруднику понесенные расходы. Однако налогооблагаемую прибыль такие выплаты уменьшать не будут п. Кроме того, вне зависимости от наличия или отсутствия документов придется начислить и НДФЛ на полученный доход сотрудника, превышающий установленный лимит в руб.

Аналогичной льготы для страховых взносов не предусмотрено, поэтому работодателю придется уплатить их с полной суммы компенсации расходов ч. Какие документы нужны для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудника, если он ездил на служебном транспорте? Щеголева Татьяна. Положение предусматривает особые правила определения срока командировки только для случаев, когда сотрудник передвигался на личном транспорте п.

В отношении использования служебного транспорта разъяснений нет. Поскольку установленная законодательством форма не является обязательной информация Минфина России от 4 декабря г. Напомним, что такая форма должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:. Вправе ли организация возместить командированному сотруднику произведенные расходы по билетам на городской транспорт метро, троллейбус, автобус, маршрутное такси? Владимир Кулаев.

Да, организация может возместить работнику такие расходы, но только при их документальном подтверждении. Законодательством предусмотрено возмещение транспортных расходов на проезд до места командирования и обратно на общественном транспорте: автобусе, поезде, маршрутном такси, речным или морским судном при документальном подтверждении произведенных расходов проездным документом п.

Что касается расходов на проезд во время командировки городской автобус, трамвай, метро, троллейбус, маршрутное такси , то ФНС России дала следующие пояснения. Работодатель может предусмотреть возмещение затрат на проезд на городском транспорте и во время командировки, прописав такое положение в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте например, положении о командировках в организации.

Можно ли принять в расходы затраты командированного работника на оплату такси, и если да, то какими документами их подтвердить? Затраты на такси можно принять в расходы, если они были экономически обоснованы и документально подтверждены п. Подтверждающими документами при этом будут чеки ККТ или квитанции об оплате проезда — один из этих документов таксист обязан выдать п.

Вместе с ними сотрудник должен приложить служебную записку с пояснениями расходов на такси, указав маршрут и обоснование использования этого вида транспорта. Последние могут быть такими: отсутствие возможности добраться до аэропорта на другом транспорте, отсутствие прямых маршрутов до места назначения, неудобный график следования общественного транспорта, риск не успеть выполнить поставленные задачи опоздание на встречу, мероприятие и другие.

На какие цели должны быть израсходованы суточные, чтобы их можно было принять к расходам по налогу на прибыль? НК РФ не дает точного перечня затрат, на которые могут быть использованы суточные. Работник вправе потратить их по своему усмотрению. Суточные можно принимать к расходам для целей налога на прибыль в полной сумме, при этом НК РФ не требует каких-либо документов для подтверждения их расходования абз. Необходимо иметь в виду, что есть ряд расходов, компенсацию которых налоговые органы не разрешают учитывать в расходах для целей налога на прибыль, ссылаясь при этом, что они должны производится за счет суточных.

Как будут возмещаться расходы на оплату проживания двух командированных сотрудников, если фактическая оплата производилась с банковской карты одного работника? Маргарита Алексеевна. При направлении сотрудников в командировку работодатель должен выдать им аванс на оплату командировочных расходов, в том числе и на наем помещения п.

После приезда из командировки сотрудники обязаны составить авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой. Поскольку один из сотрудников оплатил расходы за проживание в гостинице себя и своего коллеги, он должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими этот факт документами — банковской выпиской со счета или квитанцией, а также счет из гостиницы на обоих командированных или два разных счета на каждого работника.

Также следует написать пояснительную записку с указанием причин, вызвавших необходимость оплаты проживания за себя и коллегу. Что касается отражения такой компенсации в расходах по налогу на прибыль, то учитывая, что командировка была экономически оправдана, а расходы, понесенные сотрудниками в ней, в том числе и на проживание, документально подтвержденными, организация может учесть возмещение затрат на проживание в полном объеме п.

Теги: бухучет и отчетность , налоги, сборы, взносы. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Налоги и бухучет.

Новости и аналитика Аналитические статьи Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки. Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына.

Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики. Документы по теме:. Новости по теме:. РУ, 28 октября г. РУ, 20 октября г.

РУ, 24 сентября г.

Независимо от этого бухгалтеры сталкиваются с проблемами, связанными с оформлением командировочных документов и учетом командировочных расходов. Поток вопросов по этой теме от наших читателей не иссякает, поэтому мы снова к ней возвращаемся. Директор и его заместитель поехали в командировку.

Сотрудники организации направляются в служебные командировки на территории РФ. Оплата командировочных производится путем перечисления денежных средств на зарплатную карту после представления авансового отчета по возвращении из командировки по факту. Какие неблагоприятные последствия могут быть у организации, если она не выдает аванс на командировку?

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются, в частности, возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст.

Статьей ТК РФ установлен перечень таких расходов, в который включаются: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Важным моментом является то, что порядок и размеры такого возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. При этом каких-либо ограничений по установлению размера суточных трудовое законодательство РФ не содержит. В соответствии со ст. При этом п. На подотчетное лицо, в свою очередь, пунктом 26 Положения возлагается обязанность по возвращении из командировки представить работодателю:. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, а также документы, подтверждающие осуществленные в командировке расходы;.

Обязанность по составлению авансового отчета в такой же срок устанавливается и пунктом 4. Из прочтения данных норм следует, что составление авансового отчета по возвращении из командировки обусловлено получением перед отправлением в командировку денежных средств в качестве аванса на оплату командировочных расходов.

Так как в рассматриваемом случае командировочному сотруднику аванс не выдавался, у него отсутствует как обязанность, так и возможность составлять "авансовый" отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах смотрите также постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Кроме того, такой сотрудник не является подотчетным лицом.

В то же время у организации остается обязанность по возмещению расходов, связанных со служебной командировкой ст. Полагаем, в такой ситуации командировочному сотруднику следует представить организации отчет о произведенных расходах, форму которого организации следует разработать и предусмотреть в своей учетной политике.

На основании такого отчета работодатель возместит расход командированного сотрудника и сможет учесть суммы такого возмещения в бухгалтерском учете. Еще раз хотим обратить внимание, что такой отчет не может являться авансовым, исходя из того, что сотруднику не выдавался аванс перед командировкой. Отметим, что в ситуациях, кода работники осуществляют расходы от своего имени и за свой счет, существует риск переквалификации налоговыми органами отношений между организацией и командированным сотрудником пп.

Пунктом 1 ст. То есть в рассматриваемой ситуации существует риск того, что налоговыми органами возмещение расходов сотруднику может быть признано коммерческой сделкой между этим сотрудником и организацией.

В соответствии с п. Полагаем, что в такой ситуации принятый к учету отчет о произведенных расходах и возмещение сотруднику осуществленных им расходов будет являться письменным одобрением этих расходов и подтверждением того, что они понесены сотрудником в интересах организации. При этом организации следует уделить пристальное внимание письменному оформлению таких расходов, которое позволит однозначно определить данные расходы как расходы, осуществленные ее сотрудником в ее интересах в рамках служебной командировки.

Отчет о произведенных расходах и прилагаемые к нему документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ст. Нормой п. К таким требованиям относятся:. При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами, осуществленными в результате отношений между российскими организациями, понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;. В соответствии с пп. При этом данной нормой предусмотрен перечень расходов на командировки, учитываемых в целях налогообложения прибыли.

Как было сказано выше, размер суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом в размере, установленном по усмотрению организации. Отметим, что в настоящее время налоговым законодательством РФ не предусмотрено нормирование расходов на командировки. Поэтому организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли суточные в размере, установленном ее Положением о командировках, то есть в размере 1 рублей, при выполнении требований, установленных пунктом 1 ст.

При этом документальным подтверждением таких расходов является командировочное удостоверение смотрите также письма Минфина России от Москве от Таким образом, сам по себе факт установления в Положении о командировках Вашей организации суточных в размере рублей не влечет за собой налоговых рисков в целях главы 25 НК РФ. Расходы на выплату суточных учитываются организацией в этом размере в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп.

Б Возмещение командировочных расходов, в том числе суточных, после возвращения сотрудника из командировки. Официальные органы неоднократно выражали мнение, что по командировочным расходам хозяйственной операцией является признание начисление организацией задолженности перед работником по суммам понесенных им расходов на командировку списание подотчетной суммы с работника. Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет.

При этом к такому отчету должны прилагаться соответствующие оправдательные документы. В случае оформления авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов, как не имеющая надлежащего документального подтверждения на основании п.

Таким образом, нормы НК РФ и письменные разъяснения официальных органов не ставят правомерность учета командировочных расходов в зависимость от факта выплаты аванса. Такие расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли в случае их обоснованности, документального подтверждения и направленности на получение дохода. Письменных разъяснений официальных органов и судебных решений, напрямую посвященных ситуациям, аналогичным рассматриваемой, нам найти не удалось. Отметим, что известны судебные решения по налоговым спорам, в основе которых лежали ситуации, где не только не уплачивались авансы, но и не составлялись авансовые отчеты.

Тем не менее судьи квалифицировали спорные расходы как соответствующие требованиям п. В то же время полагаем, что наличие указанной судебной практики свидетельствует о том, что налоговые органы нередко предъявляют претензии к учету командировочных расходов в целях налогообложения прибыли в подобных случаях. По нашему мнению, факт учета командировочных расходов на основании отчетов, фактически не являющихся авансовыми, сам по себе не создает для организации риска непризнания налоговыми органами таких расходов.

В соответствии с нормой, установленной абзацем двенадцатым п. Суточные освобождаются от обложения НДФЛ в размере, не превышающем рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ. Таким образом, факт установления в Положении о командировках Вашей организации суточных в размере 1 рублей сам по себе не вызывает возникновения налоговых рисков в целях главы 23 НК РФ.

Риски в данном случае могут возникнуть в связи с неправильным исчислением налоговой базы, в которую не включаются только рублей, в то время как оставшиеся рублей 1 рублей - рублей подлежат обложению НДФЛ. Такие же разъяснения содержатся в письмах Минфина России смотрите, например, письма от Напомним, что суточные в целях обложения НДФЛ не требуют документального подтверждения их использования смотрите, например, письма Минфина России от Б Налогообложение возмещения командировочных расходов после возвращения из командировки.

К таким выплатам, в числе прочих, относятся выплаты, связанные с возмещение командировочных расходов, осуществленных в связи с исполнением сотрудником своих трудовых обязанностей. Таким образом, нормами НК РФ освобождение от обложения НДФЛ возмещения командировочных расходов не ставится в зависимость от факта выплаты суточных авансом, то есть до командировки.

Эта позиция подтверждается и арбитражной практикой постановление ФАС Поволжского округа от Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Командировочные не выдаются авансом, какие могут быть налоговые последствия. Документальное подтверждение Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

На подотчетное лицо, в свою очередь, пунктом 26 Положения возлагается обязанность по возвращении из командировки представить работодателю: - авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, а также документы, подтверждающие осуществленные в командировке расходы; - отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем организации, в письменной форме.

Налог на прибыль организаций Нормой п. К таким требованиям относятся: - расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Под документально подтвержденными расходами, осуществленными в результате отношений между российскими организациями, понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ; - расходы должны быть произведены в рамках осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

А Учет в целях налогообложения суточных в размере 1 рублей Как было сказано выше, размер суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом в размере, установленном по усмотрению организации. Б Возмещение командировочных расходов, в том числе суточных, после возвращения сотрудника из командировки Официальные органы неоднократно выражали мнение, что по командировочным расходам хозяйственной операцией является признание начисление организацией задолженности перед работником по суммам понесенных им расходов на командировку списание подотчетной суммы с работника.

Б Налогообложение возмещения командировочных расходов после возвращения из командировки В соответствии с п. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Командированный сотрудник опоздал на поезд: как отразить в учете неиспользованный билет.

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

Пять спорных ситуаций, связанных с командировками работников

Ответ на вопрос, можно ли отказаться от командировки, не так прост, как может показаться на первый взгляд. Разберемся, у кого появляются законные основания уклониться от рабочих обязанностей, что для этого нужно и какие последствия возможны. Что означает командировка, описано в статье Трудового кодекса. Там говорится, что это поездка, в ходе которой выполняется служебное задание руководства.

Из определения легко самостоятельно понять, имеет ли право работник отказаться от командировки. Да, возможность для отказа появляется, если:. Командировка не может изменять условия труддоговора или являться переводом на другое место. Она лишь на ограниченный срок меняет местонахождение специалиста. На заметку! Целесообразность направления специалиста в другой город определяется руководством, а статья позволяет отправлять подчиненных в любую точку мира если иное не прописано в труддоговоре.

Если у работника есть уважительные личные причины, то он может попытаться договориться с руководством, однако последнее не обязано идти навстречу. Если поездка не нарушает труддоговор и общие положения Трудкодекса, то работодателю не нужно получать дополнительное согласие сотрудника.

Но из этого положения есть исключение. Кто имеет право отказаться от командировки в рабочее время? Обязанность работодателя — информировать сотрудника о предусмотренном в законе праве отказа. Подпись на командировочном приказе не является письменным согласием. Она лишь подтверждает, что специалист ознакомлен с условиями служебной поездки. Необходимо оформлять отдельный документ, в котором четко прописываются:.

Если сотрудник не согласен уезжать, он сообщает о причинах также письменно в служебной записке. К ней прикладываются доказательства уважительных причин: медсправка о плохом состоянии здоровья, выписка их соцслужбы о статусе родителя-одиночки и копии детских свидетельств о рождении, заключение врачей о плохом состоянии ближайшего родственника, которому нужен постоянный уход и пр. В каких случаях можно отказаться от командировки?

Трудовое право различает законные причины и субъективные — то есть, которые наниматель примет в качестве уважительных. По действующему законодательству отказ от поездки возможен в следующих случаях:. Если говорить об уважительных причинах для отказа, то здесь всё зависит от руководства. Одни считают, что заболевший ребенок или ДТП дают право отложить поездку или подыскать замену, другие убеждены, что подобное — не их головная боль, а потому жизненные неурядицы не должны отражаться на работе.

Следует понимать, что если в труддоговоре нет отдельного пункта о служебных поездках, это не значит, что упущение кадровиков станет отличным поводом, как отказаться от командировки. Во-первых, эта поездка — стандартное исполнение рабочих обязанностей, просто в нетипичном месте другом городе, стране. Во-вторых, если какие-то положения в соглашение о найме не включены, это не освобождает от их выполнения ст. В первую очередь, речь идет о лицах, к которым применяются повышенные меры социально-трудовой защиты.

Ни при каких обстоятельствах и при любых производственных необходимостях не могут направляться в командировочные поездки:. Таким образом, получается, что ответ на вопрос, может ли беременная отказаться от командировки, очевиден. Да, может, и она имеет на это законные основания. Сложнее обстоит дело, если в поездку не хочет отправляться работающий пенсионер. Ответ на вопрос, может ли пенсионер отказаться от командировки, неоднозначен. Если упирать на возраст, то у нанимателя возникнут резонные возражения — не мешает ли возраст выполнять служебные обязанности, к которым относится и командировка?

То же касается и медицинских противопоказаний. Если человеку тяжело отправиться в путь, жить в гостинице из-за возраста и наличия хронических патологий, то, вероятно, пора уйти на заслуженный отдых. Такой справедливый выход вполне может предложить один работодатель.

Другой же — войдет в положение работника-пенсионера и перепоручит поездку более молодому и здоровому сотруднику. Получается, что пенсионер не может оправдывать отказ возрастом, но вправе на свой риск отказаться по медицинскими противопоказаниям.

Если же он имеет инвалидность, то отказ от поездки приобретает вполне законные основания. Если существуют медицинские противопоказания, например, запрет на смену климата или авиаперелет, то работник также получает законные основания, чтобы отказаться от служебной поездки. Как отказаться от командировки по медицинским показателям? Для этого достаточно написать служебную записку с аргументацией и приложить к ней действующую медсправку заключение от врача. Как отказаться от командировки женщине?

Слабый пол вправе подать служебную записку с отказом на общих основаниях — инвалидность, наличие малолетних детей и статус матери-одиночки, тяжелое заболевание ближайшего родственника и т.

Исключительной привилегией женщины является беременность. В этом случае командировать сотрудницу не имеют права. Изучая возможности, как отказаться от командировки на работе, важно на практике применять законные основания, чтобы у работодателя не появилось шансов уволить отказника.

Поскольку командировка является частью служебных обязанностей, то за отказ на основании ст. Если сотрудник попросту не выезжает в указанное в командировочном направлении место, его неявка может расцениваться как прогул. Если работник имеет законные или уважительные причины отказаться, то за нежелание отправляться в путь наказать и уволить его не могут. В случаях, когда руководитель пытается командировать того, кого отправлять в дорогу запрещено законом, его действия могут рассматривать как нарушение закона.

Зная, как законно отказаться от командировки, трудящимся следует пользоваться возможностями, не пытаться подстроиться под запросы руководства и отказаться от поездок при наличии оснований.

Если начальство незаконно настаивает на служебных разъездах, то необходимо обратиться с жалобой в Трудинспекцию, а любое незаконное увольнение можно оспорить в суде и получить компенсацию морального вреда. Оригинал статьи на сайте. Льготы и пособия от государства subscriber.

Командировочные не выдаются авансом, какие могут быть налоговые последствия

Из командировки прибыл в свою организацию, для сдачи авансового отчета. Но авансовый отчет не приняли. Пришлось уехать домой. Из-за отдаленности нахождения моей организации и отсутствия средств на проезд, имею ли право отправить авансовый отчет почтовым отправлением? Звонил в суд, они без меня лишили меня прав водит. Я нахожусь в командировке Отправили заказное письмо с постановлением мне на адрес где живу, но Я в командировке.

Сказали что у меня есть десять дней обжаловать постановление, после того как получу на руки. Вопрос Я в командировке до августа, если я его получу в августе смогу ли обжаловать или он вступит в силу после отправления. Документы им передавал о том что я в командировке. Скажите пожалуйста при отправлении в командировку организация сама снимает нам жилье, имею ли я право выбирать жилье сам?

И какие квадратные метры должны приходиться на одного человека? Просто на 2 человек организация снимает 1 комнатную квартиру, на сколько это правомерно?

Командировку отменили перед отправлением поезда, электронный билет покупал работодатель. Пришлось оформлять возврат билета мне в кассе на мою зарплатную карту. Кассир сказала. Что заявление рассмотрят через месяц. Тогда переведут деньги на карту. Но на предприятии сделали приказ на удержание суммы потраченной на билет. Имеют ли право на вычет если денег мы еще не получали? Сотрудник купил билет на С какого числа должна оформляться командировка?

У нас в компании такая система отправления в командировку. То есть руководства выписывает командировку на 5 дней, я уезжаю в командировку и по окончанию 5 дней мне командировку продлевают уже без моего согласия могут на 15 дней могут на 20 и не выпускают с тайги.

Правомерно ли ее продлевать когда я в командировки без моего согласия? У меня есть ребенок-инвалид. При отправлении меня в командировку должны ли меня ознакомить с моими правами, в частности со ст. При отправлении работника в командировку, должен ли он в обязательном порядке получить денежный аванс на расходы по проезду и дополнительные расходы суточные и за сколько дней перед командировкой.

При отправлении работника в командировку, должен ли он в обязательном порядке получить денежный аванс на расходы по проезду и дополнительные расходы суточные. Моего мужа военнослужащего по контракту отправляют в командировку в Сирию на 6 месяцев, хотя он не давал своего согласия и даже не показав приказ на отправку, законно ли отправление в заграничное государство где идут боевые действия без согласия военнослужащего?

И ещё вопрос им сказали что заработная плата поступать на карту не будет, а только будут им на руки выдавать суточные в размере руб сутки, а как же должна жить оставленная семья без средств к существованию? Законно ли это? Я была в служебной командировке.

По приезду, работодатель отказался оплачивать мне: найм жилого помещения у физического лица на том основании, что договор не зарегистрирован в налоговом органе, аренду автомобиля для ежедневных служебных поездок в пределах города ввиду отсутствия в нем общественного транспорта, проезд на такси в аэропорт в месте отправления на том основании, что они не подтверждены документами.

Должен ли он выплатить? Обязан ли он выплатить мне денежные средства по этим пунктам? Был в командировке, при проезде в аэропорт и обратно пользовался автобусом, маршруткой, и метро. Бухгалтерия не принимает к компенсации билеты и талон на метро. Так как в проездных документах не указаны пункты отправления и прибытия, такие билеты говорят можно на любой остановке и в метро найти.

Как быть? Скажите, пожалуйста, нужен ли школьный аттестат при поступлении на второе высшее образование или при отправлении в командировку, или при выезде на учебу заграницу. Пожалуйста как правильно отозвать сотрудника из очередного отпуска с целью отправления его в командировку.

Как предоставить потом эти дни, а также информацию по перерасчету отпускных и зарплаты? Пжл, наше предприятие отправляет водителей в длительную командировку, по пути следования в течении суток по маршруту несколько очень мелких населенных пунктов, не факт, что там есть мед работник с лицензией на право выпуска водителей.

Инспектор ГАИ требует чтобы отметки о выпуске водителя на линию были ежедневными, как нам поступить в таком случае? Достаточно ли отметки медика в месте отправления и возврата? С какого момента начинают отсчитываются 2 недели, если находясь в командировке я не могу подать заявление лично в руки. С момента отправления заказного письма на почте или с того момента как работодатель его получит?

Ситуация осложнена тем что уволиться надо будет как можно быстрее, а работодатель наоборот постарается затянуть. Семенова, прожевающая в г. В тексте доуверенности указана дата ее выдачи, но не указан срок действия. Имеет ли силу доверенность, выданная Семеновой? Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отправление в командировку.

Юрист Кудашева Наталья Владимировна. Да, конечно, не вижу препятствий. Отправляйте заказным письмом с уведомлением и описью. Вам помог ответ: Да Нет. Консультация по Вашему вопросу. Как можно отказаться при отправлении работника в командировки на работу не по профессии. Юрист Минакова Татьяна Борисовна. В какие жилищные условия могут направить военнослужащего при отправлении в командировку. Юрист Абраменко Александр Юрьевич.

Зависит от вида командировки.. Данный вопрос решайте со своим начальством, конкретно законом нет определенных четких критериев. Адвокат Чередниченко Владислав Александрович на сайте. При направление военнослужащего в командировку ему обязаны предоставить нормальные жилищные условия, исходя из общих требований к жилым помещениям По санитарным и противопожарным нормам.

Заранее спасибо. Юрист Костромина Ирина Сергеевна. Кирилл, по возвращению из командировки Вы вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении срока на обжалование постановления. При условии, если официально трудоустроены и имеете возможность представить оформленные надлежащим образом подтверждающие документы о пребывании в командировке в качестве уважительности причины пропуска установленного срока на обжалование постановления.

Юрист Титов Андрей Валерьевич. Доброго времени суток Какое жилье предоставить работнику в командировке работодатель выбирает сам. Чем Вас не устраивает однокомнатная квартира на двоих? В гостинице вы могли жить и втроём в одном номере гораздо меньшей квадратуры. Адвокат Вечерский Константин Сергеевич. Добрый день. Нет правил, регламентирующих проживание командированных есть порядок предоставления нуждающимся очередникам муниципального жилья.

Вопрос найма жилья для командированных сотрудников зависит от необходимости подтверждения затрат в налоговом органе. Юрист Куприков Михаил Сергеевич. Доброго времени суток. Поскольку потрачены на покупку билета средства предприятия, то на основании приказа могут вычесть стоимость билета из заработной платы, при этом из аванса удержание осуществить неправомерно. Юрист Калашников Владимир Валентинович. Юрист Искендеров Эмиль Эльдарович.

С даты отправления поезда или с даты выдачи ему командировочного удостоверения. Вам виднее. Адвокат Степанов Андрей Борисович. Это предусмотрено п. Постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

N Если работодатель возмещает работнику все расходы и в командировке работник выполняет свои должностные обязанности - нарушений закона нет. А на консультации, на которые Вас заманивают недобросовестные юристы-мошенники, ходить не нужно - ответить на Ваш вопрос вполне можно без ознакомления с документами. Юрист Вантеева Марина Викторовна. Отдел кадров и юрист организации обязаны эти нормы знать. И подсказать руководству. В следующий раз при направлении в командировку, тем более, длительную, и укажите нормы статьи ТК РФ.

Юрист Баранникова Татьяна Николаевна. Аванс выплачивается не позднее последнего дня перед командировкой.

Сотрудники организации направляются в служебные командировки на территории РФ.

Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов.

Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре ст. Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес. Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой.

В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации структурного подразделения , работа в которой обусловлена трудовым договором. Таким образом, если сотрудник будет выполнять работу в другой организации в том же городе, то ему можно оформить командировку. Суточные в таком случае выплачивать не требуется, так как сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться в место жительства п. Отпадает и необходимость оплаты расходов на проживание.

В остальном же командировка в данном случае оформляется в обычном порядке. Но здесь работодателя может поджидать другая сложность. И об этом наш второй вопрос. Этот вывод следует из статьи Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению , или вовсе проходит в пути водители, проводники, пилоты, машинисты, экспедиторы не признаются командировками.

Соответственно, таким сотрудникам не надо на каждую поездку оформлять командировочное удостоверение и оплачивать суточные. Это правило работает, даже если поездка предстоит в другой город и на несколько дней например, в случае с экспедиторами. На самом деле в Трудовом кодексе и в Положении о командировках вопрос о минимальной продолжительности командировки деликатно обойден стороной.

Из этого косвенно следует, что командировка может быть и однодневной. Однако, как уже было сказано, более позднее законодательство ТК РФ и Положение о командировках подобной оговорки не содержит. Но и запрет на однодневные командировки эти акты также не содержат.

Это не будет лишним и для налоговых целей. Обратите внимание, что суточные при однодневной командировке выплачиваются только при поездках заграницу, да и то в размере 50 процентов от норматива.

В старой Инструкции о командировках содержится четкая норма о том, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не мог превышать одного года п. Однако в Положении о командировках более позднем документе подобного ограничения уже не содержится. Так, в пункте 4 Положения сказано лишь, что срок командировки работодатель устанавливает с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Выходит, что работодатель при необходимости может направить сотрудника в командировку и более чем на 40 дней. Но бесконечной командировка быть все равно не может. Ведь, как мы помним, командировка, согласно статье ТК РФ, — это поездка сотрудника для выполнения служебного поручения.

Соответственно, длительность командировки определяется сроками выполнения этого поручения, которое четко зафиксировано в документе, составляемом при направлении сотрудника — командировочном удостоверении. Работодателя же в таком случае ждет ответственность вплоть до приостановления деятельности фирмы и дисквалификации руководителя ст. А если это обнаружит налоговый инспектор, то под удар могут попасть суточные и оплата проезда. Кроме того, если командировка длится более одного месяца, налоговики могут решить, что компания создала обособленное подразделение.

Связано это с тем, что согласно пункту 4 Положения о командировках при определении дня отъезда нужно учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта, если данные объекты находятся за чертой населенного пункта. Поскольку аэропорты почти всегда находятся загородом, то днем отъезда будет тот день, когда сотрудник начнет свое движение в сторону аэропорта.

Обратите внимание, что в таком случае день отъезда не будет совпадать с датой, указанной в авиабилете. Поэтому лучше попросить сотрудника сохранить и представить в бухгалтерию также и билет на транспорт, с помощью которого он добирался до аэропорта.

Предположим, сотрудник по основному месту работы трудится пять дней в неделю, а во время командировки он работал по шестидневной рабочей неделе. Возникло ли у него право на дополнительные выходные? Ответ на этот вопрос прямо зафиксирован в пункте 8 Инструкции о командировках. Там говорится, что на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха того предприятия объединения, учреждения, организации , в которое он командирован. Это значит, что если в месте командировки установлена шестидневка, то работник обязан трудиться и в субботу.

И предоставлять ему по возвращении из командировки дополнительные дни отдыха взамен этих рабочих суббот не нужно. Этот момент также прямо урегулирован в нормативных документах.

Так, в пункте 25 Положения о командировках сказано, что работнику, заболевшему во время командировки, положено возмещать расходы по найму жилого помещения и выплачивать суточные за все время, пока он не может из-за болезни выполнять работу или вернуться к месту жительства.

А пункт 16 Инструкции о командировках решает вопрос с продлением командировки на время болезни. Причем решает его достаточно просто — дни болезни просто не включаются в срок командировки, указанный в командировочном удостоверении. Данный вопрос сегодня решен достаточно четко. Заметим, что ранее в данном вопросе возникала путаница из-за того, что законодательство предусматривало вариативность оформления. Работодатель мог сам решить, какой документ составить: приказ о командировке или командировочное удостоверение п.

Но данная норма больше не применяется, поскольку она противоречит Положению о командировках ст. Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки. Логично предположить, что данный выбор осуществляется работодателем с учетом соотношения стоимости и сроков проезда, а также необходимости обеспечения комфорта и безопасности командированного работника.

Таким образом, если работодатель согласовал возможность поездки в командировку на личном транспорте о чем имеется документальное подтверждение , то он обязан будет возместить расходы работника, связанные с проездом к месту командировки и обратно. Кроме того, в таком случае сотруднику положена компенсация за использование личного имущества в служебных целях, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора ст.

Компания сможет учесть сумму компенсации в расходах при налогообложении прибыли. В ситуации, когда работник опоздал к отправлению транспорта, который должен доставить его в командировку или из нее, организация оказывается в правовом тупике.

Дело в том, что статья ТК РФ обязывает работодателя оплатить проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. Обязывает без каких-либо исключений и альтернатив. Значит, не оплатить второй билет работодатель не имеет права. В этом ему препятствует статья ТК РФ. В ней содержится исчерпывающий перечень ситуаций, когда возможно удержание денег из заработной платы сотрудника. И в этом перечне ничего не сказано о возможности удержать стоимость неиспользованного билета.

Поэтому работодателю остается либо договариваться с сотрудником по-хорошему, либо обращаться в суд с иском о взыскании с работника данной суммы. Если сотрудник согласится добровольно внести в кассу средства в счет погашения причиненного компании ущерба, то ККТ применять не потребуется, так как нет факта продажи товара, работы, или услуги.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Десять ответов на вопросы про командировки. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Ответ: да, можно. Ответ: нет, не командировка.

Ответ: да, может. Ответ: нет, не может. Ответ: днем отъезда будет день, предшествующий дню вылета самолета. Ответ: нет, не надо. Ответ: да, надо. Ответ: командировочное удостоверение. Ответ: нужно, но при соблюдении определенного условия Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки.

Ответ: купить ему новый билет. Популярное за неделю.

Как законно отказаться от командировки

Для налоговых целей имеют значение несколько аспектов, связанных с командировками. Не менее важны тонкости отнесения выплат, связанных с командировкой работников, к облагаемым или не облагаемым НДФЛ. Именно в нем определены документы, которые должны быть оформлены при направлении работника в командировку.

Ответ на вопрос, можно ли отказаться от командировки, не так прост, как может показаться на первый взгляд. Разберемся, у кого появляются законные основания уклониться от рабочих обязанностей, что для этого нужно и какие последствия возможны.

Из командировки прибыл в свою организацию, для сдачи авансового отчета. Но авансовый отчет не приняли. Пришлось уехать домой. Из-за отдаленности нахождения моей организации и отсутствия средств на проезд, имею ли право отправить авансовый отчет почтовым отправлением? Звонил в суд, они без меня лишили меня прав водит. Я нахожусь в командировке Отправили заказное письмо с постановлением мне на адрес где живу, но Я в командировке. Сказали что у меня есть десять дней обжаловать постановление, после того как получу на руки. Вопрос Я в командировке до августа, если я его получу в августе смогу ли обжаловать или он вступит в силу после отправления. Документы им передавал о том что я в командировке. Скажите пожалуйста при отправлении в командировку организация сама снимает нам жилье, имею ли я право выбирать жилье сам?

1. Из командировки прибыл в свою организацию, для сдачи авансового отчета. Но авансовый отчет не приняли. Пришлось уехать домой. Из-за отдаленности нахождения моей организации и отсутствия средств на проезд, имею ли право отправить авансовый отчет почтовым отправлением? Да, конечно, не вижу препятствий. Отправляйте заказным письмом с уведомлением и описью.  Направление в командировку законно. Денежное довольствие будет поступать на карточку, если иное не будет заявлено Вашим мужем. Вам помог ответ?ДаНет.

В каких случаях можно отказаться от командировки?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Командировкой называется поездка штатного работника компании, направленного за пределы своего рабочего места для выполнения служебного поручения, связанного с деятельностью предприятия. Она оформляется распоряжением администрации. Время командировки оплачивается из расчёта его средней заработной платы, на период отъезда сохраняется рабочее место. Оплату за переезд, предоставление жилья, получения питания производит организация. Направляться в поездку имеет право каждый работающий, вне зависимости от того, какой у него стаж, и какую работу он выполняет.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. haoradlifac

    Юристам не доверяю и никому не советую

  2. tisbvinggisa1983

    Нужно в квартире поставить скрытые видеокамеры.

  3. Вацлав

    Та ЗУ «Про житлово-комунальні послуги (стаття 19).

  4. Владилена

    Евробляхи это серьезно, с ними не считаться не получиться.

© 2018-2021 imperial-wood.ru